Все суммы в отчёте о прибыли берутся из документов самого WB. Своё у вас — только себестоимость. Ничего не оценивается и не достраивается: если цифры нет, сервис пишет «нет», а не ноль. Ниже — правила, по которым строки отчёта WB становятся прибылью артикула.
Откуда цифры
Из еженедельных финансовых отчётов WB — тех же, что в кабинете продавца в разделе «Финансовые отчёты». Пока недельного отчёта нет, последние дни берутся из ежедневных; когда приходит недельный, он заменяет их целиком.
Каждая строка попадает в день, когда WB провёл деньги, а не в день заказа. Поэтому возврат может оказаться в другой неделе, чем продажа.
Знак выплаты
В отчёте WB сумма «К перечислению продавцу» положительная на каждой строке — и у продажи, и у возврата. Прибавлять её или вычитать, решает тип документа: строки с типом «Возврат» вычитаются, все остальные прибавляются.
Название операции этого не решает. Одна и та же «Коррекция возвратов» приходит то с типом «Продажа» — когда WB отменяет возврат и возвращает вам деньги, — то с типом «Возврат», когда проводит его снова и забирает их обратно. Правило по названию операции сошлось бы с WB на 121 отчёте из 143; правило по типу документа — на всех 143, до копейки.
Возвраты
- Суммы возврата в отчёте WB тоже положительные. Каждая вычитается явно: если сложить их с продажами, выплата за неделю вырастает почти в полтора раза и всё ещё выглядит правдоподобно.
- Продажи и возвраты вычитаются по одной цене: обе по вашей цене до скидки WB или обе по цене реализации — как выберете в переключателе.
- Компенсации WB — за ущерб, брак, потерянный товар — идут отдельной строкой. Они не прячутся внутри продаж и не превращаются в «отрицательную комиссию».
Что записано на артикул, а что нет
В строку артикула входят только строки отчёта с этим артикулом: его продажи, возвраты, логистика туда и обратно, штрафы.
Часть денег WB списывает с кабинета целиком, без артикула: хранение, платную приёмку, счета за рекламу, подписку. Сервис не раскладывает их по артикулам — ни пропорционально выручке, ни штукам, ни как-то ещё. Они стоят отдельной строкой «Без привязки к артикулу».
Почему так: любая раскладка — это догадка, и с ней прибыль артикула нельзя сверить ни с чем. Без неё сумма строк по артикулам плюс «Без привязки» равна итогу периода до копейки, на любом периоде.
Реклама по артикулам
- В отчёте WB реклама есть только недельным счётом на весь кабинет, без артикулов. Поэтому реклама артикула берётся из статистики рекламных кампаний WB — по дням, когда она крутилась.
- Часть рекламы WB оплачивает бонусами — до половины расхода. Эта часть вычитается из рекламы артикула: вы за неё не платили. Бонус кампании делится между её артикулами пропорционально их расходу за выбранный период и никогда не переходит в другую кампанию.
- В строке «Итого» реклама — это счёт WB, который уже удержан из выплаты. Статистика кампаний и счёт считают одни и те же деньги по разным датам, поэтому за неделю они расходятся, а за месяц сближаются.
Себестоимость
- Единственная цифра, которой нет у WB. Её вносите вы: в таблицу на сайте или файлом. Как внести.
- Если у артикула нет себестоимости, его прибыль не показывается — вместо «прибыли при бесплатном товаре» стоит «нет». Сколько артикулов без цены, написано рядом с итогом.
- Себестоимость в другой валюте, чем отчёт WB, не пересчитывается по курсу: артикул считается без цены. Пересчёт по придуманному курсу дал бы правдоподобную, но неверную маржу.
Чего в прибыли нет
Налогов, зарплат, аренды, упаковки, доставки до склада WB — их нет в отчёте WB. «Чистая прибыль» в сервисе — это выплата WB минус себестоимость и реклама; ваши постоянные расходы вычтите сами.
Как мы проверяем
- Когда приходит новый отчёт, сервис сравнивает свою сумму «к перечислению» с итогом, который WB сам указывает для этого отчёта.
- Если разница больше рубля, нам сразу приходит сигнал. Такой отчёт сервис перекачивает каждый цикл, пока суммы не сойдутся, а мы разбираем причину: отчёт пришёл не целиком или у WB появилась операция, которую мы считаем с другим знаком.
- Отчёт, который вы загрузили файлом, сверяется с тем же отчётом, когда WB отдаст его через API. Если они расходятся, ничего не складывается дважды: остаётся отчёт из API.
- На нашем собственном кабинете выплата сошлась с итогом WB во всех 143 недельных отчётах, до копейки.
Если цифра не совпадает с кабинетом WB
Чаще всего так и должно быть: дата денег, цена до скидки WB или реклама по дням показа. Частые причины — в отдельной статье. Если причина не нашлась, напишите нам: какой экран, период и цифра. Сверим по строкам отчёта.